Avec INFast, créez vos devis et factures où vous voulez et quand vous voulez, même sans connexion Internet.
Créez des devis clairs et personnalisés rapidement
Avec le logiciel devis facture INFast, vous éditez des devis personnalisables, avec ou sans tva, répondant aux exigences de la réglementation française.
Pour vous faire gagner du temps, vos devis sont déjà pré-remplis avec votre logo, vos mentions légales et un numéro unique d’identification.
Lorsque vous renseignez vos articles et clients, ces informations viennent nourrir votre base de données.
Vous n’aurez plus qu’à les récupérer en quelques clics sur les prochains devis si besoin.
Faites accepter vos devis en ligne
Économisez des timbres et du temps en envoyant vos devis en ligne à vos clients. Ils peuvent accepter ou refuser vos devis, ou encore demander des précisions directement depuis leur boite de messagerie et vous êtes automatiquement notifié.e par e-mail.
Les devis sont accessibles en ligne, mais également téléchargeables au format pdf si vous avez besoin de les imprimer.
Votre devis est accepté ? Convertissez-le en facture, en proforma ou en situation en un clic.
Si votre devis comprend un acompte, une facture d’acompte est automatiquement générée à l’acceptation du devis.
Suivez vos devis en temps réel
INFast affiche le récapitulatif des devis et factures acceptés, en attente ou à relancer sur votre écran d’accueil. L’outil de suivi des devis et factures détecte en temps réel lorsqu’un document arrive à échéance et vous propose un modèle d’e-mail adapté à chaque situation.
Votre client met du temps à se décider sur un devis ? Envoyez-lui un e-mail de relance personnalisé.
Faites vos devis où vous voulez, quand vous voulez
(même sans connexion Internet)
Pas de réseau ? Ce n’est pas un problème ! INFast est un logiciel devis facture en ligne possédant aussi un mode hors ligne.
Créez vos devis avec ou sans connexion Internet, chez les clients, dans les transports ou sur les chantiers, depuis votre tablette, ordinateur (PC et Mac) ou smartphone.
Aucune installation n’est requise.
Comment faire un devis en ligne avec INFast ?
Rien de plus simple !
Renseignez d’abord vos informations légales et mentions complémentaires obligatoires (assurance, pénalités de retard, etc.) dans votre compte INFast. Indiquez si vous facturez ou non à la TVA. Téléchargez votre logo si vous en avez un, ainsi que vos CGV, le cas échéant. Ces informations seront automatiquement reprises sur tous vos documents de facturation.
Depuis votre écran d’accueil ou le menu Document, cliquez sur “créer un devis”, puis renseignez :
– les informations concernant votre client,
– la dénomination et la description de vos articles ou prestations, leur prix unitaire HT, l’unité de mesure et le nombre d’unités,
– le taux de tva si applicable,
– le taux ou montant de l’acompte le cas échéant,
– la date d’échéance du devis.
Et c’est tout ! INFast s’occupe des calculs et de la numérotation pour vous.
Vous pouvez ajouter des commentaires sur les lignes prévues à cet effet et personnaliser votre texte en gras, italique, changer la couleur, la taille de la police de caractère et plein d’autres choses.
FAQ
Pourquoi faire un devis ?
Selon le code de commerce, le consommateur doit être informé des prix de vente avant de procéder à un achat. La plupart du temps, l’affichage des prix ou un panneau avec les tarifs pratiqués suffisent. Mais il arrive que les prix ne puissent pas être définis à l’avance comme dans le cas d’une prestation sur-mesure ou de travaux de rénovations par exemple.
Le devis sert justement à informer en détail des prestations ou travaux à effectuer, ainsi que le prix final.
Une fois que le client et le professionnel se sont mis d’accord sur le devis et les conditions d’exécution, les deux signent le devis, qui devient alors un contrat de vente engageant les deux parties. Le professionnel s’engage à exécuter la prestation ou les travaux dans les conditions indiquées et le client s’engage à payer les prestations détaillées sur le devis.Le devis est-il obligatoire ?
Vous devez remettre un devis pour toute prestation de travaux et dépannage, pompes funèbres, location de véhicule, déménagement, prestation de santé en libéral (appareillage, prothèse, etc.).
Le devis est également obligatoire pour toute autre vente de prestation dès 1 500 €. S’il s’agit de services à la personne, vous devez faire un devis à partir de 100 €/mois.
Bien que le devis soit optionnel dans les autres cas, il est fortement conseillé. Essentiellement pour éviter les malentendus et les litiges.Quelles mentions obligatoires sur un devis ?
Tout devis doit contenir ces informations :
-la mention “devis”,
-la date d’émission du devis,
-la raison sociale, l’adresse, le numéro de TVA intracommunautaire, le numéro de téléphone et l’e-mail de votre entreprise,
-le statut, la forme juridique et le SIRET de votre entreprise,
si vous êtes commerçant, votre numéro RCS et le nom de la ville où se trouve le greffe d'immatriculation,
si vous êtes artisan, votre numéro au Répertoire des métiers,
-les coordonnées et le nom du client (ou la raison sociale s’il s’agit d’un professionnel),
-la description détaillée, la quantité, le prix unitaire HT et l’unité de mesure de chaque prestation et/ou produit,
-le montant de l’acompte HT,
-les remises et primes éventuelles HT,
-le montant total à payer HT et TTC,
-la durée de validité de l’offre,
-s’il s’agit de prestations ou travaux, la date de démarrage et la date de livraison prévues,
dans le cadre de travaux BTP et jardinage, la mention déchet,
-le délai et les conditions de paiement,
-le taux de pénalités en cas de retard de paiement et la mention de pénalité forfaitaire pour frais de recouvrement,
le caractère payant du devis le cas échéant,
-Vos assurances professionnelles obligatoires (Décennale, Responsabilité civile professionnelle).
Si vous n'êtes pas redevable de la TVA, les montants sont à afficher en HT uniquement. Vous devez ajouter la mention “TVA non-applicable, article 293 B du Code Général des Impôts” en bas de votre devis.
Si vous êtes entrepreneur individuel (micro-entreprise et auto-entrepreneur compris, la dénomination de l'entreprise est : vos noms et prénoms, suivis directement par la mention “EI” ou “Entrepreneur Individuel”.
Si vous facturez en autoliquidation en sous-traitance, il suffit d’indiquer “Autoliquidation”. Pour les livraisons intracommunautaires de biens, vous devez indiquer la mention « Exonération de TVA, article 262 ter, I du CGI » ou « Exonération de TVA, article 283 du CGI » s’il s’agit de prestations.
Pour que votre devis soit valide, votre client doit écrire la mention “Lu et approuvé” ou “Bon pour accord”, dater et signer. Il est également possible d’utiliser la signature électronique ou un logiciel qui permet l’acceptation en ligne des devis
pour gagner du temps.Doit-on ajouter des CGV au devis ?
En principe, il n’est pas obligatoire de joindre vos conditions générales des ventes à vos devis si celles-ci sont consultables par un autre moyen (site internet, sur place dans votre atelier ou local). Vous devez également être en mesure d’envoyer vos CGV si le client en fait la demande.
Si votre client est un particulier, vous devez vous assurer que celui-ci a bien pris connaissance des CGV et les accepte avant de signer le devis.
Tout manquement au droit d’information est passible d’une amende pouvant aller jusqu’à 15 000 € pour une personne physique et 75 000 € pour une personne morale.
Nous vous conseillons donc vivement de joindre vos CGV à vos devis que ce soit en version papier ou par voie électronique.
Vous n’avez pas encore de compte INFast ? Découvrez gratuitement et sans engagement toutes les fonctionnalités du logiciel devis facture.
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