Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises travaillant pour le secteur public ont l’obligation d’envoyer des factures électroniques.
Pour aider les entreprises à s’adapter, une nouvelle norme européenne de facture dématérialisée a été créée : Factur-X. Ce format de facture dit mixte, compatible avec tous les logiciels comptables, permet d’accélérer et d’automatiser l’envoi et le traitement des factures.
Nous vous expliquons ici ce qu’est Factur-X et quelles sont les conséquences de cette nouvelle norme de facture sur votre gestion des ventes.
📌 À retenir :
✅ Factur-X combine une facture lisible (PDF) et une facture exploitable (XML structuré).
✅ Ce standard est aligné sur la norme européenne EN 16931 = garantit interopérabilité et conformité.
✅ Passer à Factur-X, c’est anticiper la réforme de la facturation électronique (réception obligatoire dès 2026, émission progressivement) et éviter tout retard.
✅ S’assurer que son logiciel de facturation ou sa plateforme est compatible est une étape clé.
✅ Une mise en œuvre bien préparée = un gain de temps, moins d’erreurs, une meilleure traçabilité.
Qu’est-ce que Factur-X ?
Contexte de création
L’ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 a rendu la facturation électronique obligatoire de manière progressive pour les entreprises titulaires d’un marché public. Les demandes de paiement doivent passer par le portail public de facturation Chorus Pro.
Déjà appliquée graduellement depuis 2017 aux grandes, moyennes et petites entreprises sur plusieurs années, cette obligation a été étendue à l’intégralité des structures travaillant avec le secteur public au 1er janvier 2020.
Dans la continuité de cette transition vers le tout numérique, l’article 153 de la Loi de Finances 2020 oblige toutes les entreprises à envoyer des factures électroniques dans le cadre des relations entre professionnels assujettis à la TVA. Cette obligation devait initialement s’appliquer en 2023. Elle est aujourd’hui repoussé à septembre 2026 (pour les grandes entreprises et ETI) et septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Pour palier aux difficultés rencontrées par les TPE et PME à s’équiper d’une solution de facturation dématérialisée, une nouvelle norme de facture électronique a été créée : Factur-X.
La norme Factur-X
Factur-X répond à la Norme Sémantique européenne EN 16931, publiée par la Commission européenne le 16 octobre 2017. Elle vise à rendre la transition vers la dématérialisation peu coûteuse, plus “conviviale” et surtout “adaptée” aux besoin des petites et moyennes entreprises.
Factur-X est une norme de facture électronique dite mixte ou hybride (en anglais Hybrid Invoice), c’est-à-dire qu’elle contient plusieurs formats de fichiers pour être lisible et exploitable par tous les utilisateurs et les logiciels comptables. Elle suppose donc de s’équipe d’une solution compatible facturation électronique.
Afin de vous aider à mieux comprendre ce qu’est Factur-X et comment cela fonctionne, nous allons d’abord voir ce que sont les formats de fichier PDF et XML.
ℹ️ INFast est précurseur du format Factur-X et propose ce dernier à ses utilisateurs depuis 2019 déjà !
Qu'est-ce qu'un PDF ?
Le PDF (Portable Document Format) ou Format de Document Portable, est un format de document informatique compatible avec tous les logiciels de visualisation et facilement lisible par les humains.
Il permet la lecture et l’archivage des documents sur le long terme. De plus, le PDF peut permettre de garantir l’authenticité de l’origine et l’intégrité du contenu du document. Ce format de document est très utilisé pour la facturation des TPE et PME.
Qu'est-ce que le XML ?
Le XML (eXtensive Markup Langage) ou Langage de Balisage Extensible, est un langage informatique permettant de structurer et de hiérarchiser des informations à transmettre. Il contient du texte représentant des données structurées par des balises à destination des machines.
Le format XML est donc un format de fichier texte qui facilite l’échange, ainsi qu’une lecture fiable, de données informatiques par les logiciels. Il permet aussi la mise en place de l’automatisation des tâches par ces derniers.
Factur-X et PDF/A-3
Les factures aux normes Factur-X sont des documents basés sur le format PDF/A-3 ou Format de Document Portable pour l’Archivage de 3e génération.
Une facture au format PDF/A-3 est un fichier PDF dans lequel il est possible d’inclure des fichiers attachés.
Le PDF/A-3 contient donc l’image de la facture (sous forme de PDF) ainsi que les données structurées de la facture (sous forme de fichier XML). On peut aussi y intégrer des pièces-jointes comme les conditions de vente, par exemple.
Grâce à ce format hybride, la facture peut être traitée à la fois par les humains et par les logiciels comptables qui utilisent les données XML pour automatiser les tâches.
Quel profil choisir selon votre situation
Le standard Factur-X est flexible : il permet de transmettre plus ou moins d’informations structurées selon la complexité de vos transactions. Voici comment s’y retrouver :
| Profil | Contenu du fichier XML | |
|---|---|---|
| MINIMUM | Dépôt Chorus Pro | Uniquement les informations d’en-tête et de pied de facture (émetteur, destinataire, montant total). Suffisant pour le secteur public. |
| BASIC WL | Gestion interne / Export | Identique au profil Minimum, mais sans le détail des lignes (Working Less). Idéal pour une intégration comptable simplifiée. |
| BASIC | Standard | En-tête + informations essentielles des lignes de produits. C’est le profil le plus courant pour automatiser la facturation B2B. |
| EN 16931 | Conformité Européenne | Le profil de référence. Il contient toutes les données exigées par la norme européenne. Recommandé pour une interopérabilité totale. |
| EXTENDED | Secteurs complexes | Données très détaillées (logistique, taxes spécifiques, références croisées). Pour les entreprises ayant des besoins de gestion avancés. |
| XRECHNUNG | Échanges avec l’Allemagne | Profil spécifique et obligatoire pour facturer le secteur public allemand (B2G), conforme à leurs exigences nationales. |
💡 Pas de panique : INFast traduit le « charabia » pour vous ! À la lecture de ces profils techniques, vous avez l’impression que la facturation devient complexe ? Rassurez-vous : avec INFast, vous n’avez absolument rien à faire. Le choix du profil, la création du fichier XML invisible et la mise aux normes européennes sont automatisés à 100 %. Vous rédigez votre facture comme vous l’avez toujours fait. Le logiciel s’occupe de générer le bon format “hybride” en arrière-plan.
À quoi ressemble une facture Factur-X ?
Comment fonctionne Factur-X avec Chorus Pro ?
Grâce à la technologie INFast, l’envoi de vos factures vers le secteur public devient un jeu d’enfant. Contrairement aux méthodes manuelles parfois fastidieuses, notre solution gère automatiquement la conformité Factur-X et la facturation électronique pour Chorus Pro.
- Zéro saisie, zéro erreur : Lorsque vous éditez une facture pour un client public, INFast génère les données structurées nécessaires. Toutes les informations obligatoires sont transmises de manière fluide, garantissant une acceptation immédiate par le portail.
- Interopérabilité totale : que ce soit via le portail comptable INConnect pour vos échanges privés ou via le flux public, vos factures au format Factur-X restent parfaitement valables et compatibles avec l’ensemble des logiciels et API comptables du marché.
En automatisant ce processus complexe, INFast vous libère des contraintes techniques : vous rédigez votre facture, nous nous occupons de sa transmission et de sa conformité.
Les factures INFast, sont-elles au format Factur-X ?
Depuis la refonte du Portail Chorus Pro en février 2022 et les nouvelles spécifications de la norme Factur-X, vous pouvez toujours éditer vos factures INFast au format Factur-X.
Les factures au format Factur-X créées dans le portail comptable INConnect restent parfaitement valables et compatibles avec touts les logiciels et API comptables.
Bonne nouvelle ! Avec la facturation électronique, plus besoin de déposer vos facture sur Chorus Pro. Chrous Pro devient une Plateforme Agréée (PA). Les démarches seront aussi simple que de facturer n’importe quelle autre entreprise. Tout pourra être géré automatiquement depuis votre solution compatible telle qu’INFast !
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En résumé
Factur-X est un format de fichier adapté à l’échange de factures pour tous les types de structures. Il est composé d’un fichier image (PDF) et d’un fichier de données structurées (XML). Un document Factur-X peut donc être lu par les utilisateurs comme une facture traditionnelle, mais il peut aussi être reconnu et traité automatiquement par les systèmes informatiques et logiciels comptables.
Concernant Chorus Pro, vous pouvez toujours créer et déposer vos factures sur Chorus Pro au format PDF, qui est un format universel, pris en charge par toutes les plateformes de facturation. Les factures au format Factur-X du portail comptable INConnect reste quant à lui valable et compatible avec tous les logiciels comptables.
Questions fréquentes (FAQ)
Quelle est la différence entre une facture PDF classique et une Factur-X ?
Un PDF classique est une simple “image” numérique qui nécessite une saisie manuelle ou un outil de reconnaissance de caractères (OCR) souvent imprécis. À l’inverse, le format Factur-X est un format hybride : une facture Factur-X contient un PDF pour la lecture humaine et un fichier XML embarqué pour une lecture automatique et 100% fiable par les logiciels : comptables, administratifs, éditeurs, etc.
Comment générer une facture Factur-X ?
Pour générer une facture au format Factur-X, vous devez utiliser un logiciel de facturation compatible facturation électronique intégrant une plateforme agréée (PA). Le logiciel crée automatiquement le fichier structuré XML conforme à la norme EN 16931 et l’intègre de manière invisible dans le fichier PDF/A-3 lors de l’enregistrement de votre document.
Votre logiciel de facturation se charge ensuite de transférer automatiquement la facture au format Factu-X à sa plateforme agréée partenaire qui fait le lien avec la plateforme agréée du destinataire et son outil de facturation.
Le logiciel INFast est-il compatible Factur-X ?
Oui, INFast est compatible Factur-X. Précurseur sur ce standard depuis 2019, INFast permet de générer des factures conformes à la réglementation française et européenne. Vos documents sont ainsi prêts pour la réforme de la facturation électronique et facilement intégrables par les outils de votre expert-comptable via INConnect.
Pourquoi utiliser le format Factur-X pour ma TPE/PME ?
Utiliser Factur-X vous permet d’être conforme à l’obligation de facturation électronique de 2026. Ceci reste transparent dans votre gestion quotidienne et le traitement de vos factures.
Assurez votre conformité maintenant !
À chacun son expertise, ne vous prenez plus la tête sur la réglementation.
