Comment faire une facture en micro-entreprise ?

Vous venez de décrocher votre première mission ou votre première vente. Félicitations ! Reste maintenant à envoyer la facture et à la faire dans les règles. Rien d’insurmontable : en micro-entreprise, facturer correctement s’apprend en quelques minutes. 

Ce guide vous explique tout, de A à Z, avec les informations à jour pour 2026.

Avant de vous pencher sur le contenu de votre facture, une question préalable : devez-vous systématiquement en émettre une ? La réponse dépend de votre type de client :

C’est le point le plus important : une facture incomplète peut entraîner des pénalités. Voici les informations qui doivent impérativement figurer sur chaque document que vous émettez.

En micro-entreprise, vous bénéficiez par défaut du régime de franchise en base de TVA. Cela signifie que vous ne collectez pas la TVA mais vous devez l’indiquer explicitement sur chaque facture avec la mention suivante :

Cette mention est obligatoire. Son absence constitue l’une des erreurs les plus fréquemment relevées chez les micro-entrepreneurs. Seuils de franchise en base de TVA en 2026 :

Si vous dépassez ces seuils, vous devenez redevable de la TVA et devez faire figurer sur vos factures : le taux de TVA applicable, le montant HT, le montant de TVA, et le total TTC.

Chaque facture doit porter un numéro unique, suivant une séquence chronologique continue ; sans trou, sans doublon, sans retour en arrière. Cette règle garantit la traçabilité de votre activité en cas de contrôle fiscal. Les formats acceptés sont les suivants :

Si vous utilisiez auparavant un facturier ou un autre logiciel, vous avez sûrement commencé à utiliser une règle de numérotation différente. Aucun problème ! Vous pouvez utiliser des séries distinctes de numérotation lorsque votre activité le justifie. L’essentiel est de respecter une séquence chronologique et continue et de ne pas avoir deux factures d’une même année avec le même numéro.

Au plus tard le jour de la livraison du bien ou de la réalisation de la prestation. Un délai de 15 jours est toléré, mais il vaut mieux facturer rapidement pour votre trésorerie et pour votre crédibilité.

Pour les clients professionnels, le délai légal maximum est de 30 jours à compter de la réception de la facture (ou 60 jours selon accord entre les parties, dans la limite prévue par la loi). Ce délai doit figurer sur la facture, ainsi que le taux de pénalités de retard (au minimum le taux directeur de la BCE majoré de 10 points).

Voici les fautes que font le plus souvent les micro-entrepreneurs lors de leurs premières factures.

C’est l’erreur n°1. Sans la mention “TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts”, votre facture est non conforme.

Évitez les numéros réinitialisés en cours d’année, les doublons ou les trous dans la séquence. Tenez un registre à jour.

Écrire “prestation de services” ne suffit pas. Décrivez précisément ce que vous avez fait : “Création d’un site vitrine WordPress – 3 pages + formulaire de contact”.

Délai de paiement, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement (40 €) sont obligatoires sur les factures B2B.

Vous êtes tenu de conserver toutes vos factures – émises et reçues – pendant 10 ans. Un archivage numérique bien organisé (ou via un logiciel dédié) vous évitera bien des soucis.

La réforme de la facturation électronique est en marche. Voici le calendrier à retenir pour les micro-entreprises :

Ce que cela implique concrètement :

Concrètement, voici comment procéder pour créer votre facture.

Gratuit, mais chronophage. Vous devez gérer manuellement la numérotation, les mentions légales et la mise en forme. Le risque d’oubli est élevé et surtout la conformité n’est pas assurée. Arrêter Excel n’est pas juste une question de gain de temps, mais surtout une question de respect de la réglementation légale.

Pratique pour quelques factures par mois. Là encore, tout repose sur votre vigilance. Pensez à vérifier régulièrement que votre modèle intègre toutes les mentions à jour. Et ne comptez pas sur votre conformité avec ce système.

C’est la solution retenue par la grande majorité des micro-entrepreneurs qui souhaitent gagner du temps et éviter les erreurs. Un bon logiciel de facturation automatise la numérotation, intègre toutes les mentions légales, génère les PDF en un clic et automatise la facturation électronique.

Conforme à la réglementation en vigueur

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Reprenez la liste des mentions obligatoires détaillée plus haut et complétez chaque champ. Soyez précis dans la désignation de votre prestation.

Avant d’envoyer, passez en revue cette checklist :

Transmettez la facture à votre client (par email ou via votre logiciel) et conservez-en une copie. Pensez à mettre à jour votre livre des recettes dès réception du paiement.

Les règles de base s’appliquent à tous, mais certains secteurs ont des spécificités à ne pas négliger.

La garantie décennale est une assurance obligatoire : ses coordonnées et sa couverture géographique doivent figurer sur vos factures. Par ailleurs, dans le cadre de la sous-traitance BTP, la TVA est autoliquidée par le donneur d’ordre. Votre facture doit alors l’indiquer clairement avec la mention « Autoliquidation de TVA ». Pour aller plus loin, découvrez notre solution dédiée aux professionnels du BTP.

Les factures de réparation automobile sont soumises à des règles spécifiques : elles doivent détailler séparément la main-d’œuvre et les pièces détachées, et indiquer si les pièces d’occasion ont été utilisées. Un logiciel adapté à votre métier permet de structurer automatiquement ces informations.

Vous êtes nombreux à facturer des prestations de services à des clients variés, parfois à l’international. Pour des clients situés dans l’Union Européenne, si vous leur rendez un service, la TVA peut être auto-liquidée par l’acheteur : indiquez-le sur votre facture. Pour les freelances et auto-entrepreneurs, un logiciel simple et rapide fait toute la différence au quotidien.

En théorie, non… mais en réalité, c’est devenu un jeu très dangereux. Si aucun texte de loi n’interdit nommément Word ou Excel, le Code général des impôts exige que vos factures soient inaltérables et traçables. Modifier un tableur ou un traitement de texte après coup est un motif de rejet de comptabilité par le fisc.

En pratique, dès que vous signez vos premiers clients réguliers, la gestion manuelle vire vite au casse-tête : doublons dans la numérotation, oublis de mentions obligatoires (pourtant facturés 15 € d’amende par erreur) et perte de temps monumentale.

Bref : passer à un outil adapté dès aujourd’hui, c’est vous protéger des erreurs et anticiper une transition légale inévitable. Un logiciel de facturation comme INFast vous permet de :

Faire une facture en micro-entreprise, c’est respecter quelques règles claires :

Ce n’est pas compliqué, mais c’est précis. Un oubli peut coûter cher.

La bonne nouvelle : avec le bon outil, vous faites des factures conformes en moins de deux minutes. Et vous passez plus de temps sur ce qui vous a amené à vous lancer : votre métier.

Cet article est fourni à titre informatif. Pour toute situation spécifique, consultez un expert-comptable ou les ressources officielles (service-public.fr, bpifrance-creation.fr).