+ 1 319 100 documents envoyés avec INFast
Rejoignez plus de 12000 utilisateurs de tous secteurs.
En 1 simple coup d’oeil, vérifiez si votre document a été envoyé et s’il a bien été ouvert par votre client.
Assurez-vous que votre client a ouvert votre e-mail avant de le relancer et adaptez votre discours.
Vos documents sont sauvegardés sur des serveurs sécurisés en France et en Europe.
Suivez l’envoi de vos documents et leur ouverture
Consultez l’historique des e-mails envoyés depuis la liste des documents ou la fiche client/ tout y est :
- Date d’envoi,
- Date d’ouverture,
- Contenu du dernier e-mail envoyé.
Avec l’outil de suivi d’envoi de documents vous savez en temps réel si un client a bien ouvert l’e-mail avec le devis ou la facture que vous lui avez envoyé.
Créez des devis et factures en 2min
Avec le logiciel INFast, créez en quelques minutes un document de facturation conforme et personnalisé avec votre logo d’entreprise et différents styles de texte.
Pas besoin de penser à la numérotation de vos factures, aux mentions légales et aux calculs, INFast s’en charge pour vous.
Assurez votre conformité simplement
INFast est solution compatible (SC) facturation électronique et intègre une plateforme agréée (PA) partenaire. Recevez vos factures d’achat et émettez vos factures de vente au bon format, simplement.
Envoyez vos devis et factures par e-mail depuis INFast
Enregistrez votre documents et envoyez à votre client un e-mail de notification auquel vous pouvez joindre vos conditions de vente, votre assurance obligatoire (décennale ou responsabilité civile professionnelle) ou des photos.
Parlez à nos conseillers 7j/7 – Depuis notre chat, en bas à gauche de votre écran.
Adaptez votre relance au statut de votre documents
Un coup d'oeil suffit pour suivre l'état d'avancement de vos documents.
En un clic, vous filtrez votre liste de documents par statut : document accepté ou refusé, en attente ou en retard (nombre de jours). Vous savez quand envoyer vos e-mails de pré-relance ou relance pour être payé au plus vite.
Vos e-mails sont pré-remplis en fonction de chaque situation : première notification de devis ou facture, pré-relance, première relance et seconde relance. Personnalisez chaque modèle et gérez les périodes de relance.
Facilitez le suivi de vos clients et relances !
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Plus de 12000 utilisateurs nous font confiance pour leur facturation.
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Questions fréquentes
Comment suivre l’envoi de mes documents dans INFast ?
Le suivi d’envoi et d’ouverture d’e-mail se fait depuis votre liste de documents. Le statut d’envoi et d’ouverture se situe à droite de chaque document listé. Si une enveloppe fermée apparaît à droite de la ligne, l’e-mail a bien été envoyé, mais n’a pas encore été ouvert. Si l’enveloppe est ouverte, alors le client a bien reçu et ouvert l’e-mail. S’il n’y a pas d’enveloppe, c’est que vous n’avez pas envoyé d’e-mail ou que le destinataire ne l’a pas encore reçu.
Comment retrouver mes devis et factures avec des filtres ?
Pour retrouver facilement un devis ou une facture, appliquez des filtres pour trier vos documents par type ou statut :
– devis 📋
-commande 🛒
-facture 📄
-brouillon 📝
-en attente ⏳
-arrive à échéance ⏰
-en retard ⚠️
-payé 💶
-refusé ❌
-annulé 🚮
Si vous connaissez le numéro de référence du document, le nom du client, son montant ou sa date, il suffit de le renseigner dans la barre de recherche ou d’utiliser les filtres et INFast affichera les résultats sélectionnés.