facture conforme Woocommerce par intia

Comment faire des factures électroniques conformes sur WooCommerce ?

À partir du 1er juillet 2024, les entreprises établies en France devront peu à peu proposer leurs factures sous format électronique. Si, comme de nombreuses entreprises d’e-commerce, vous utilisez une boutique WooCommerce, il est impératif d’installer un plugin conforme à la réglementation française et compatible avec votre extension.
Alors, quel plugin choisir pour faire des factures électroniques conformes sur WooCommerce ? Par quoi remplacer le plugin proposé par QuickBooks ? Quelles sont les mentions légales à respecter ? On fait le point avec vous.

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Avec INFast, facturez sereinement en automatisant vos délais de paiement.

Facturation électronique en France : où en sommes-nous ?

Dès le 1er juillet 2024, les entreprises françaises travaillant en B2B auront l’obligation de fournir une facture électronique suite à chaque vente. Cette obligation se met en place progressivement et certaines entreprises ont d’ores et déjà pris le pli. L’objectif : que toutes les factures émises entre professionnels le soient de manière électronique (au moins en version pdf) en 2026.

Vous ne savez pas si l’obligation de la facture électronique concernera votre entreprise dès 2024 ou à partir de 2026 ? La date de mise en place de la facture électronique dépend de la taille de votre entreprise.

  • Juillet 2024 : grandes entreprises
  • Janvier 2025 : entreprises de taille intermédiaire
  • Janvier 2026 : micro-entreprises, petites et moyennes entreprises (PME) 

Cette obligation met en avant un autre aspect : la conformité des factures électroniques. Les entreprises doivent produire des factures électroniques conformes à la réglementation française, sous peine de sanctions.

Fermeture de QuickBooks : quelle alternative pour les utilisateurs de WooCommerce ?

Dès le 1er janvier 2024, le logiciel de comptabilité et de gestion des ventes QuickBooks ne sera plus disponible en France. Tandis que le plugin e-commerce de QuickBooks touche bientôt à sa fin, les utilisateurs du logiciel de facturation QuickBooks disposent de quelques mois pour trouver une alternative. 

Vous êtes un utilisateur de l’extension WooCommerce pour votre entreprise ? Chez INTIA, nous vous proposons une alternative simple, efficace et complète : le logiciel de facturation INFast. Grâce au plugin INFast, générez automatiquement vos factures électroniques au format PDF lors de chaque vente sur votre boutique WooCommerce. 

Factures électroniques sur WooCommerce : les critères de conformité à respecter

Lors d’une vente en ligne sur votre site WooCommerce, vous avez l’obligation de fournir une facture éditée en français au client. Chacune de vos factures, qu’elle soit en version papier ou électronique (PDF), doit toujours comporter, au minimum, les mentions légales suivantes : 

  • le numéro de la facture,
  • la date de la vente,
  • l’identité de votre entreprise et de l’entreprise de l’acheteur le cas échéant (siège social, raison sociale, structure juridique, numéro de Siret ou Siren, numéro d’identification à la TVA),
  • si l’acheteur est un particulier, son nom et ses coordonnées (avec l’adresse de facturation si différente),
  • la dénomination de la vente (quantité, dénomination de chaque produit ou service vendu),
  • le prix unitaire HT,
  • le taux et le montant de TVA (si vous facturez la TVA),
  • le total HT et TTC,
  • les informations de paiement (délai de paiement, acompte, pénalités).

Selon les produits ou services vendus, le statut juridique du vendeur, le type d’activité et le pays de destination, d’autres mentions légales peuvent être obligatoires. En savoir plus sur les mentions légales complémentaires.

Avec le plugin INFast pour WooCommerce, ne vous posez plus la question de savoir si vous avez oublié une mention légale obligatoire. Vos factures sont éditées automatiquement en format PDF avec tous les éléments obligatoires et respectent à 100 % la réglementation française en vigueur. Avec à la clé, moins de stress et un gain de temps au quotidien ! 

Facturation sur WooCommerce : attention aux plugins internationaux

La plupart des plugins gratuits pour les boutiques WooCommerce sont très basiques. Résultat : ils ne permettent pas de couvrir tous les besoins de votre entreprise. Méfiez-vous notamment des plugins internationaux qui : 

  • offrent rarement une bonne traduction française,
  • ne respectent pas toujours la réglementation en vigueur,
  • ont souvent un poids trop important ; conséquence : ils alourdissent le site et augmentent le temps de chargement des pages.
Vous souhaitez installer le plugin INFast pour WooCommerce sur votre site WordPress ? Rien de plus simple ! Suivez notre guide d’installation avec les pré-requis et les étapes à suivre pas à pas.

Pourquoi choisir le plugin INFast pour la création de vos factures électroniques sur WooCommerce ?

INFast est un logiciel de facturation français conforme à la réglementation française, au RGPD et à la loi anti-fraude. En choisissant le plugin INFast pour votre boutique WooCommerce, vous avez la possibilité de : 

  • générer automatiquement des factures conformes sur WooCommerce pour chaque commande validée et payée,
  • fournir à vos clients des factures personnalisées,
  • récupérer les articles et clients de votre site e-commerce sur votre compte INFast.

Compatible avec tous les supports, que vous travailliez sur mobile, ordinateur ou depuis votre tablette, le logiciel INFast vous assure un gain de temps considérable lors de l’édition de vos factures électroniques sur les formats PDF et Factur-X.
Avec votre compte INFast, vous pouvez également : 

  • créer des devis et factures manuellement,
  • créer des factures d’avoir en cas de retour,
  • garder un œil sur vos marges et votre chiffre d’affaires, 
  • piloter votre activité et la développer grâce aux rapports analytiques.

3 questions sur la facture électronique

  1. Que risque-t-on en cas de non-conformité d’une facture électronique ?

    Le non-respect des règles de conformité de facturation est passible : 
    -d'une amende de 15 € par mention manquante ou inexacte,
    -du rejet de la facture par le client,
    -d'une amende plafonnée à 375 000 € en cas de non-déclaration de la transaction et de non-délivrance d’une facture. Si le client est, lui aussi, un professionnel, l’amende est partagée entre le vendeur et le client.

  2. À partir de quel montant est-il obligatoire de fournir une facture ?

    L’établissement d’une facture est obligatoire, quel que soit le montant de la vente, si celle-ci a lieu entre deux professionnels.
    Si le client est un particulier, fournir une facture est obligatoire à partir d’un montant de 25 €, mais également si le client en fait la demande et ce, quel que soit le montant de ses achats ou dans le cas d’une vente à distance. Refuser de fournir une facture à un client est passible de sanctions et d’une amende.

  3. Le plugin INFast pour WooCommerce est-il payant ?

    Le plugin est gratuit, mais ne peut s’utiliser qu’avec un compte INFast Furious. La souscription à un abonnement INFast Furious vous fait bénéficier de 30 jours d’essais offerts. Le prix est ensuite de 45 € HT / mois sans engagement ou de 450 € HT pour un engagement d'un an (soit 2 mois offerts).

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