Simplifiez la gestion de votre catalogue d’articles
Toutes vos informations au même endroit
✅ Créez ou importez votre catalogue de produits et/ou services.
✅ Catégorisez vos articles : retrouvez-les et analysez-les facilement.
✅ Personnalisez les informations propres à chacun de vos articles.
Optimisez votre gestion, centralisez votre catalogue de produits et services
Gagnez du temps dans votre gestion
L’intérêt d’un catalogue d’articles est de centraliser vos services, prestations, matériaux et produits en un endroit unique. Avec INFast, vous pouvez également obtenir des statistiques sur vos ventes et vos articles pour y voir clair dans vos factures et vendre au meilleur prix.
Faciliter la recherche d’informations
Les informations centrales de vos articles sont facilement accessibles pour établir vos devis et factures. Pour une prestation, pensez à distinguer les biens (les matériaux) et les services (la pose et la main d’oeuvre) dans votre facturation et comptabilité (CGI, annexe 2 – Art. 242 nonies A-7°).
Un catalogue d'articles simple et efficace
Comment créer et organiser un catalogue d’articles ? Listez d’abord les biens et services que vous proposez et renseignez : le prix d’achat hors taxes, le prix de vente hors taxes et le taux de TVA.
Il existe des calculatrices en ligne qui permettent de calculer le prix HT à partir du prix TTC et inversement (voir notre simulateur de calcul HT et TTC).
Avec INFast, pas de prise de tête ! Indiquez le prix en HT ou TTC, le logiciel calcule l’autre valeur automatiquement.
Créez le catalogue de tous vos articles ou importez-le
Le logiciel de facturation INFast vous permet de créer une base de données de tous vos articles. Vous pouvez importer votre propre catalogue d’articles ou le créer.
Dans vos fiches articles, indiquez le prix d’achat et le prix de vente HT, le logiciel calcule automatiquement la marge commerciale.
Entrez directement le prix de vente TTC, INFast le convertit en prix HT et inversement.
Classez vos articles par "catégories" et retrouvez les facilement
Classer les articles par catégories peut vous aider à mieux vous y retrouver. Mettre à jour, réorganiser ou faire évoluer votre catalogue produits se fera ensuite beaucoup plus facilement.
Ajoutez également des catégories sur les articles pour obtenir des rapports par type d’articles, très pratiques pour les entreprises en multi-activités.
Parlez à nos conseillers 7j/7 – Depuis notre tchat, en bas à gauche de votre écran.
Tenez à jour votre catalogue articles
Un catalogue d’articles doit être mis à jour le plus souvent possible. Vous vous assurez ainsi une bonne gestion des prix et des marges commerciales adaptées au besoin.
Vous pourrez observer la répartition de votre chiffre d’affaires par rapport à l’ensemble de votre catalogue de services et produits.
Personnalisez l'unité de vos articles
Autre avantage inhérent au catalogue articles : vous êtes en mesure d’enregistrer des données selon les caractéristiques des articles.
Chaque article est créé de façon personnalisée pour s’adapter aux besoins des entreprises : unité de mesure, service ou produit, prix de vente HT et TTC, TVA, prix d’achat, etc.
Avec Excel, pas d’automatisation, plus de perte de temps !
Si vous proposez peu de services et/ou produits, commencez par créer un catalogue d’article sur papier, document de type Word ou encore tableur comme Excel. Attention, à mesure que votre catalogue d’articles et votre base clients grandiront, vous risquez de produire des devis avec des erreurs. Il deviendra judicieux d’opter pour un logiciel de gestion des ventes et de facturation automatisé.
Ils ont gagné en organisation avec INFast
Plus de 10 000 utilisateurs nous font confiance pour les accompagner dans leur gestion.
Les ressources qui peuvent vous intéresser
Comment organiser sa base de données clients ?
Jusqu’à 3h de temps de gestion gagné par semaine pour sa consacrer à son activité.
Utilisez vos propres données clients et articles
Un import et le tour est joué ! Du temps de gagné et vos infos centralisées.
Qu’est-ce que la marge commerciale ?
Pour tout savoir sur la marge commerciale et rester au-dessus du seuil de rentabilité.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un article ?
Dans le commerce, un article est un bien ou produit matériel (parquet, meuble, livre, fenêtre, bac de douche), ou immatériel (une idée ou une organisation) ou encore un service (réparation de chaudière, pose de toiture) proposé à la vente.
Qu’est-ce qu’un catalogue article ?
Un catalogue d’articles est une liste de fiches d’articles triées et organisées par catégorie (neuf, occasion, vente au particulier, vente au professionnel, réparation, entretien, etc) et par nature(bien ou service). Chaque fiche indique les caractéristiques des articles (référence, taille, options, prix, éventuellement les conditions de livraison, etc). On peut également avoir des documents comme une photo ou une notice technique.
