Facture d’avoir : définition et utilisation

Qu’est-ce qu’une facture d’avoir ? 

Une facture d’avoir (aussi appelée note de crédit) est une facture qui va venir annuler partiellement ou totalement une autre facture.

Pourquoi faire un avoir ?

Vous aurez recours à la facture d’avoir si vous voulez :

  • Annuler une facture, suite à une erreur 
  • Rembourser un client, suite à un retour
  • Diminuer le prix de la facture après la vente (pour remercier un client fidèle par exemple)

Pourquoi doit-on annuler une facture avec un avoir ?

En France, il est interdit de supprimer une facture pour assurer la continuité de la numérotation de vos documents. Pour annuler une facture, vous êtes donc obligé de faire un avoir sur cette facture.

Comment faire une facture d’avoir ? Quelles sont les mentions légales ?

Une facture d’avoir est par définition une facture : elle peut donc avoir la même présentation (mais doit porter la mention « Avoir » et faire mention de la facture qu’elle vient annuler) et doit comporter les mêmes mentions légales.
Votre facture d’avoir doit ainsi présenter la date d’émission, le numéro de la facture, la date de la vente, le nom et l’adresse du client, …
La liste de toutes les mentions légales que doivent comporter les factures sont sur le site service-public.fr.

Faire un avoir sur l’application de facturation INFast

Sur le logiciel de facturation INFast, vous pouvez faire un avoir en quelques clics. C’est simple, il suffit de cliquer sur le bouton “émettre un avoir” en bas de vos factures.

Vous n’avez plus qu’à utiliser l’avoir que vous venez de créer en cliquant sur “utiliser sur la facture” ou “rembourser le client”. Et c’est déjà fini !

 

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