Ces dernières années, et encore plus depuis l’essor du télétravail, de nombreuses entreprises ont pris conscience des limites des factures sous Word et Excel. Ces solutions ne sont plus adaptées aux conditions de travail actuelles, ni d’ailleurs aux exigences réglementaires. Elles se tournent désormais vers des logiciels de facturation SaaS (software as a service) qui leur permettent de gérer directement leur facturation en ligne, et ce depuis n’importe quel support.
ℹ️ INFast est le logiciel de facturation SaaS pensé pour les TPE et auto-entrepreneurs. Accessible partout, conforme à la loi anti-fraude TVA et prêt pour la réforme facturation électronique 2026, il remplace définitivement Excel et Word.
📌 À retenir :
✅ Le SaaS est l’évolution logique : en ligne, accessible partout et mis à jour automatiquement sans frais cachés.
✅ La conformité n’est pas une option : votre logiciel doit sécuriser vos mentions légales, vos calculs de TVA et votre numérotation sans trou.
✅ Facturation électronique 2026 : la réforme impose de recevoir vos flux dès septembre 2026, puis d’émettre au format légal dès septembre 2027.
✅ INFast centralise votre gestion : il combine la sécurité de l’hébergement, la facturation simplifiée et accessible partout pour tous vos collaborateurs.
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation SaaS ?
Un logiciel de facturation SaaS (Software as a Service) est un outil de gestion accessible directement en ligne via un navigateur internet, sans aucune installation sur votre ordinateur. Contrairement aux logiciels classiques installés, qui imposent des frais de licence, des sauvegardes manuelles et des mises à jour payantes, le SaaS (ou logiciel de facturation cloud) fonctionne par abonnement et inclut l’accès multi-support ainsi que des évolutions automatiques et gratuites.
✅ C’est aujourd’hui le standard pour les TPE et PME car il supprime la maintenance informatique, garantit une conformité légale en temps réel et s’adapte parfaitement à la mobilité des entrepreneurs.
Les avantages d'un logiciel de facturation en ligne pour votre entreprise
1. Facturer n'importe où, depuis n'importe quel appareil
Un logiciel de facturation SaaS présente un gain de temps réel pour les auto-entrepreneurs mais aussi les TPE et PME, de plus en plus mobiles, qui doivent pouvoir facturer et avoir accès aux informations de leurs clients à tout moment et en tout lieu. Que vous soyez à votre bureau, en déplacement ou directement sur le chantier chez un client, votre facturation vous accompagne partout.
👉 La réponse INFast : le logiciel -fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone, et reste pleinement opérationnel même sans connexion internet grâce à son mode hors ligne. Vous pouvez ainsi éditer un devis ou valider une facture immédiatement sur le terrain.
2. Des factures conformes générées en quelques clics
En France, l’édition d’une facture est soumise à des règles fiscales strictes qui ne laissent aucune place à l’improvisation. Pour être parfaitement conforme aux exigences de l’administration, un document commercial doit impérativement respecter une numérotation chronologique et continue (sans aucun trou), intégrer des dizaines de mentions légales obligatoires (selon votre statut, vos conditions de règlement ou les taux de TVA appliqués) et, désormais, être structurellement prêt pour les standards de la facturation électronique. Le moindre oubli ou la moindre erreur de calcul sur un outil non spécialisé peut exposer l’entreprise à de lourdes sanctions financières et à des litiges clients.
👉 La réponse INFast : notre logiciel SaaS automatise toute cette complexité réglementaire. Certifié anti-fraude à la TVA et solution compatible facturation électronique, INFast applique les bonnes mentions et calcule vos taxes en temps réel. En quelques clics, vous éditez et transmettez des documents professionnels et 100% conformes, sans aucun stress.
3. Données sécurisées et sauvegardées automatiquement (datacenters France)
La perte de données commerciales (historique de facturation, fichiers clients, devis en cours) représente l’un des risques majeurs pour la survie d’une entreprise. Entre les pannes matérielles de serveurs locaux, les vols d’ordinateurs, les incendies ou les cyberattaques par rançongiciel, s’appuyer sur des sauvegardes manuelles ou physiques (disques durs externes, clés USB) est devenu un danger permanent.
De plus, face aux réglementations européennes comme le RGPD, chaque professionnel a la responsabilité légale de garantir la confidentialité et l’intégrité des informations qu’il collecte, ce qui impose des infrastructures de stockage hautement sécurisées.
👉 La réponse INFast : grâce au cloud, INFast chiffre et sauvegarde vos données automatiquement et en temps réel. Vous n’avez plus rien à faire. Pour vous garantir une sécurité maximale et une souveraineté totale, toutes vos informations sont hébergées exclusivement dans des serveurs hautement sécurisés situés en France et en Europe.
4. Collaboration simplifiée avec votre comptable (INConnect)
La fin de mois rime souvent avec la corvée des pièces comptables : rassembler les PDF, trier les factures et répondre aux relances du cabinet pour le bilan est chronophage. Ce manque de fluidité fait perdre un temps précieux à l’entrepreneur comme au comptable.
👉 La réponse INFast : avec notre fonctionnalité exclusive INConnect, vous ouvrez un accès gratuit et sécurisé à votre expert-comptable. En totale autonomie, il peut consulter vos ventes et exporter vos données financières en un clic vers son propre logiciel. Fini les relances et les envois de mails, votre collaboration devient transparente.
5. Paiement en ligne intégré : encaissez 17 jours plus tôt
Les retards de paiement sont le premier fléau de la trésorerie des petites entreprises. Entre l’envoi de la facture, l’attente d’un chèque ou d’un virement manuel et l’oubli du client, les délais de règlement s’allongent inutilement. Plus l’acte de paiement est complexe pour le client, plus l’entreprise attend ses fonds.
👉 La réponse INFast : en intégrant le paiement en ligne Stripe directement sur vos factures, vous permettez à vos clients de vous régler instantanément en un clic (plus de 30 moyens de paiement). Cette simplification radicale change tout : les utilisateurs d’INFast constatent qu’ils sont payés en moyenne 17 jours plus tôt, sécurisant ainsi leur trésorerie au quotidien.
6. Suivi de trésorerie et relances automatiques par email
Courir après les clients qui oublient de payer est l’une des tâches les plus ingrates et chronophages pour un entrepreneur. Manque de temps, gêne au moment de réclamer l’argent ou oubli de suivi : les factures en retard s’accumulent vite, mettant en péril la santé financière et la trésorerie de votre entreprise.
👉 La réponse INFast : notre solution SaaS garde l’œil pour vous. Grâce à un tableau de bord clair, vous repérez immédiatement les retards de paiement. Vous pouvez alors envoyer des relances impayés par email avec modèle pré-rempli. INFast vous propose une relance adaptée à l’échéance, ce qui vous permet de récupérer votre trésorerie rapidement tout en préservant votre relation commerciale.
7. Travail en équipe : facturez à plusieurs sans friction
Lorsque plusieurs collaborateurs, associés ou commerciaux doivent émettre des devis et des factures, le manque de centralisation devient vite un cauchemar. Entre les risques de doublons dans la numérotation, les fiches clients modifiées chacun de son côté ou l’impossibilité de savoir qui a facturé quoi en temps réel, la gestion d’équipe sur des outils traditionnels génère de nombreuses erreurs.
👉 La réponse INFast : vous pouvez gérer la facturation à plusieurs et inviter gratuitement jusqu’à 5 utilisateurs (avec l’offre Furious) qu’il s’agisse de votre secrétaire, d’un·e collègue, ou encore du service commercial. Chaque utilisateur possède son propre compte avec un identifiant et un mot de passe individuels. Il est même possible d’avoir plusieurs comptes INFast totalement indépendants pour une même entreprise.
Logiciel de facturation SaaS et conformité 2026 : ce qu'il faut savoir
La généralisation de la facturation électronique en France dès 2026 transforme la gestion de votre structure. Le calendrier officiel prévoit une entrée en vigueur en deux temps : dès septembre 2026, toutes les entreprises françaises, y compris les TPE et les auto-entrepreneurs, auront l’obligation de recevoir leurs factures sous format électronique. Puis, en septembre 2027, l’obligation s’étendra à l’émission pour les micro-entreprises, TPE et PME.
Pour aborder cette transition sereinement, il est essentiel de distinguer les deux types d’acteurs reconnus par l’administration fiscale :
- La Plateforme Agréée (PA) ou anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : c’est un opérateur privé habilité par l’État pour transmettre directement vos factures à vos clients et déclarer vos données de vente à l’administration fiscale.
- La Solution Compatible (SC) : c’est un logiciel de facturation de confiance comme INFast. Il prend en charge la création des fichiers aux normes obligatoires (comme le format Factur-X) et se connecte de manière totalement transparente à une Plateforme Agréée souvent directement intégrée en son sein. Cela vous permet d’envoyer vos factures électroniques en conservant vos habitudes de travail actuelles.
📚 Pour tout comprendre de cette réforme et vous y préparer dès maintenant, découvrez notre dossier dédié à la facturation électronique.
Comment choisir son logiciel de facturation SaaS ?
Les 5 critères à vérifier absolument
Avant d’arrêter votre choix sur une solution de facturation en ligne, veillez à analyser ces 5 points cardinaux :
- La conformité légale : le logiciel doit être impérativement certifié anti-fraude à la TVA et afficher une compatibilité totale avec la réforme de la facturation électronique 2026.
- L’accessibilité et la simplicité : l’outil doit posséder une interface moderne et intuitive. Assurez-vous qu’il soit aussi simple à utiliser sur un smartphone que sur un ordinateur de bureau.
- La transparence des prix : privilégiez un abonnement clair, sans frais cachés (pas de frais de mise en route ou de mise à jour payante) et idéalement sans engagement de durée.
- La réactivité du support client : en cas de doute sur l’édition d’un document, vous devez pouvoir compter sur un support client réactif, disponible par chat ou téléphone, et basé en France.
- L’intégration avec l’écosystème 2026 : vérifiez que le logiciel est une Solution Compatible incluant une plateforme agréée partenaire afin de vous éviter de changer d’outil en cours de route ou de multiplier les abonnements.
Logiciel SaaS gratuit vs payant : quand passer à une solution complète ?
Au lancement d’une activité, utiliser un outil gratuit ou un tableur classique est une option fréquente. Cependant, ces solutions gratuites montrent très vite leurs limites : nombre de factures mensuelles restreint, absence de mises à jour légales automatiques, publicités intrusives ou absence totale de service client en cas de blocage.
Choisir un logiciel SaaS complet et payant comme INFast devient indispensable dès que votre volume de clients progresse. C’est l’assurance de sécuriser juridiquement votre entreprise, d’automatiser vos tâches répétitives et de vous libérer du temps pour vous concentrer sur le développement de votre chiffre d’affaires.
Pourquoi INFast est adapté aux TPE, auto-entrepreneurs et artisans ?
INFast supprime toute la lourdeur des outils administratifs traditionnels. Contrairement aux logiciels comptables complexes pensés pour les grandes entreprises, INFast va droit au but avec des fonctionnalités concrètes et adaptées à votre quotidien. Les artisans apprécient la rapidité de création des devis directement sur leurs chantiers, les auto-entrepreneurs bénéficient d’un suivi précis de leurs plafonds de chiffre d’affaires, et les gérants de TPE s’appuient sur un outil collaboratif performant pour piloter leur activité. Choisir INFast, c’est s’offrir la sérénité d’un outil moderne, conforme et à taille humaine.
Prêt à quitter votre logiciel classique pour une gestion simplifiée et conforme ?
Questions fréquentes (FAQ)
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation SaaS ?
Un logiciel de facturation SaaS (Software as a Service) est un outil de facturation accessible directement en ligne, via un navigateur, sans installation. Proposé par abonnement mensuel ou annuel, il se met à jour automatiquement, intègre les évolutions réglementaires (loi anti-fraude, facturation électronique 2026) et permet de facturer depuis n’importe quel appareil.
Quel est le meilleur logiciel de facturation SaaS pour une TPE ?
Pour une TPE, le meilleur logiciel de facturation SaaS doit être simple à prendre en main, certifié conforme à la loi anti-fraude TVA et prêt pour la réforme facturation électronique 2026. INFast répond à ces critères : interface intuitive, PA intégrée, mode hors-ligne et essai gratuit 15 jours sans CB.
Un logiciel de facturation SaaS est-il conforme à la réforme 2026 ?
Pas automatiquement. Pour être conforme à la réforme facturation électronique de septembre 2026, le logiciel doit être reconnu “Solution Compatible” (SC) et connecté à une Plateforme Agréée (PA). INFast intègre directement une PA partenaire, sans démarche supplémentaire de votre part.
Peut-on essayer INFast gratuitement ?
Oui. INFast propose un essai gratuit de 15 jours sans engagement et sans carte bancaire. Toutes les fonctionnalités sont accessibles, y compris la création de devis, factures, paiement en ligne et partage avec le comptable.
Quelle est la différence entre un logiciel SaaS et un logiciel installé ?
Un logiciel installé (on-premise) nécessite une installation locale, des mises à jour manuelles et une licence d’achat. Un logiciel SaaS est hébergé dans le cloud, accessible partout via internet, mis à jour automatiquement et facturé par abonnement — sans investissement initial ni maintenance technique.
