Les publicités diffusées par les fintechs et les legaltechs ne manquent pas. Tantôt une assurance propose un compte en banque, tantôt ce sera l’inverse. Parfois, votre compte bancaire vous dira même qu’il est capable de gérer votre comptabilité.
Pour les entrepreneurs débutants ou débordés, ce sont des offres séduisantes, mais à quoi engagent-elles vraiment ?
Des solutions agiles qui séduisent… Nous vous comprenons !
Les acteurs de la finance ont beaucoup souffert d’une image vieillotte et surtout d’une opacité en ce qui concerne les petites lignes du contrat qu’on a tendance à oublier. La phobie administrative, cela existe bel et bien. Une réclame à la radio qui promet de rendre tout facile et simple en produisant absolument tout l’administratif (facturation, données bancaires, etc.) dans un seul outil ou presque : voici une promesse charmante ! Mais les vieux de la vieille, les entrepreneurs expérimentés, poseront cette question : est-ce bien pérenne pour l’ensemble du projet ?
La réponse n’est pas compliquée : les outils demeurent des outils. Ils n’apportent pas des réponses universelles à la totalité des problématiques rencontrées par un freelance en graphisme ou un artisan menuisier.
Or, le projet le plus viable est certainement celui qui parvient à construire au mieux son indépendance financière, grâce à un chiffre d’affaires stable et un capital assez solide. En résumé : surveillez les conditions de vente pour ne pas être dépendant d’une exclusivité avec un organisme ou une autre société pour des sujets aussi structurants que l’administratif ou la finance.
Centraliser les informations, oui… Mais avec lucidité !
Disposer d’une seule interface donne l’impression de gagner du temps. Cependant, même s’il est plus que conseillé de connecter des services entre eux pour synchroniser des données et faciliter vos analyses, attention à la dépendance technique ! Demandez-vous toujours ce que vous pourriez faire en cas d’arrêt de service ou d’augmentation brutale des prix ! Aussi, les périodes d’essais de ces progiciels permettent-elles de tester la réactivité du support client.
Quelle que soit votre situation, posez la question de la réversibilité avant de vous engager. La compatibilité avec les logiciels standards des experts-comptables, les fonctionnalités d’export de fichiers (rapports en format CSV, téléchargement d’un lot de pdf…) sont également des fonctionnalités précieuses.
💡 Les cabinets d’expertise comptable disposent de leurs propres méthodes et logiciels pour rassembler les différentes informations. De la récupération des relevés bancaires jusqu’à l’établissement des bilans, ils sont compétents pour ces sujets. C’est par exemple possible quand on utilise INFast avec le service INConnect. Le cabinet dispose en autonomie des pièces dont il a besoin avec les informations de paiement (date, moyen de paiement, montant).
Garder des outils indépendants les uns des autres pour favoriser sa propre indépendance
Lorsque vous disposez d’un outil de facturation indépendant, vous pouvez changer de banque ou de modèle de financement sans tout migrer. Il s’agit surtout de conserver une autonomie stratégique en gardant pour vous le contrôle sur des actions clés comme le suivi de la trésorerie, la relance des clients pour des factures en retard. De plus, vous n’avez pas forcément envie de donner toutes les informations sensibles à une même personne.
💡 Différenciez votre besoin d’analyse financière de celui de la tenue des comptes : vous n’avez pas besoin d’avoir tous les détails au quotidien ! La saisie de la comptabilité est une tâche technique importante. Choisissez les outils qui vous aident sans pour autant augmenter votre charge mentale quand cela n’est pas nécessaire.
En résumé : 5 bons critères pour faire un choix d'outils durables
- Outils ouverts, interopérables.
- Export facile des données et sans surcoût.
- Indépendance technique : pas d’obligation à coupler logiciel de gestion et compte bancaire.
- Support client solide, conformité réglementaire.
- Capacité à évoluer avec votre activité.
INFast se spécialise dans les fonctionnalités liées à la vente : devis, facturation, paiement, relances. Nos clients et utilisateurs participent directement à l’amélioration du logiciel par un système de vote. Nous proposons également aux intéressés de tester les nouveautés en avant-première pour développer ensemble des fonctionnalités qui répondent aux besoins de tous. Nous répondons également à toutes vos idées et suggestions !
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Tout savoir sur les outils pro pour organiser ses finances
Qu’est-ce que l’autonomie financière ?
L’autonomie financière désigne la capacité d’une entreprise (ou d’un entrepreneur) à gérer ses ressources de manière indépendante, sans dépendre d’aides financières. Être indépendant financièrement signifie avoir une bonne maîtrise de ses dépenses, une gestion rigoureuse de sa trésorerie et des revenus réguliers suffisants pour couvrir ses charges.
Bref, c’est poser les bases d’une gestion saine, pour développer son activité en toute sérénité.
Qu’est-ce qu’un outil de gestion de devis et de facturation ?
Un outil de gestion de devis et de facturation est un logiciel qui permet aux professionnels de créer facilement des devis, de les transformer en factures, de suivre les paiements et d’archiver les documents comptables.
Ce type d’outil facilite la gestion des tâches répétitives, limite les erreurs et fait gagner un temps précieux. Certains logiciels, comme INFast, vont plus loin : paramétrage des relances clients, accès au tableau de bord en temps réel, intégration des mentions légales à jour ou encore conformité avec la réglementation (comme la réforme de la facturation électronique).
Qu’est-ce que la legaltech ?
La legaltech (ou “technologie juridique”) désigne les entreprises qui utilisent les technologies numériques pour simplifier l’accès au droit et automatiser certaines démarches juridiques.
Pour les entrepreneurs, cela peut prendre la forme de plateformes qui permettent de générer des contrats, de créer son entreprise en ligne, de gérer ses CGV ou encore de se faire accompagner en cas de litige.
Qu’est-ce que la fintech ?
Contraction de “finance” et “technologie”, le terme “fintech” désigne les entreprises qui réinventent les services financiers grâce au numérique.
Concrètement ? Des solutions de paiement en ligne, des applications de gestion de budget, des outils d’investissement automatisé, ou encore des plateformes de financement participatif.
Les fintechs apportent aux pros des solutions plus souples, souvent moins chères et plus adaptées aux besoins actuels que les outils traditionnels.
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