INFast : faites signer vos devis en ligne

La signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents électroniques à distance ou en face à face, dans le respect des conditions et des normes fixées et contrôlées par les autorités européennes et françaises (règlement eIDAS).

On l’utilise notamment pour valider des documents administratifs et commerciaux (contrat de travail, d’assurance, devis, bon de livraison, compromis immobilier, etc.). Elle vaut pour preuve juridique en cas de litige.

Cette fonctionnalité peut être intégrée à un logiciel de facturation ou de contrats, ou être accessible sur une application ou une plateforme spécialisée.

Sécurité, gain de temps, d’argent, amélioration de la relation client, augmentation du chiffre d’affaires, suivi des statuts des documents en temps réel, efficacité du processus commercial, etc.

Les bénéfices d’une solution de signature électronique sont multiples. Votre entreprise a tout à gagner, que ce soit pour une utilisation de la signature électronique à distance ou en face à face. Par exemple, à distance, le signataire n’a besoin que d’une connexion Internet pour valider le document. Plus besoin d’encre, de papier, de scanner, d’enveloppe et de timbre.

Le processus de signature électronique facilite également la signature des documents en face à face. Vous offrez l’immédiateté et la sécurité en même temps, tout en permettant au signataire de conserver son habitude de signature manuscrite avec la signature au doigt ou au stylet. Par exemple, lorsque vous faites un devis ou éditez un contrat en direct, le client peut signer dans la foulée, vous évitant d’avoir à recueillir sa signature à postériori.

Avec le processus de signature électronique utilisant un certificat, vos documents signés sont infalsifiables et vous sécurisez vos transactions. Vous êtes également protégé en cas de litige.

INFast utilise un service de signature électronique simple et moins intrusif que la signature électronique dite avancée.

Il ne demande pas au signataire ses papiers d’identité, Kbis et autres documents d’identification, réduisant ainsi les démarches pour le client, ainsi que le délai d’attente.

Voici le processus :

1. Vous éditez et envoyez votre devis à votre client par e-mail,
2. Celui-ci reçoit une notification avec un lien pour accéder au devis en ligne,
3. Si le devis lui convient, il clique sur le bouton “Je signe”,
4. Le client signe avec son doigt, un stylet ou sélectionne une signature pré-faite utilisant ses noms et prénoms, puis, valide le document,
5. Le signataire reçoit un e-mail l’invitant à valider sa signature en cliquant sur le bouton “Finaliser la signature”,
6. Le devis est alors daté, signé avec un certificat électronique et enregistré de manière sécurisée et inaltérable,
7. De votre côté, vous recevez une notification.

Le devis est sauvegardé et archivé dans votre compte INFast, sur des serveurs en France et en Europe. Vous pouvez à tout moment le télécharger sur votre appareil ou sur votre propre serveur dans un format pdf sécurisé et inaltérable. Il est alors impossible de réutiliser la signature ou de modifier le document.

La signature électronique est gratuite et illimitée pour tous les utilisateurs INFast abonnés à l’offre Furious. Elle est activée par défaut lors de la création de votre compte INFast Furious.